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调侃每一个来办公室办事的导游,是这群计调们最乐衷于此的事,你在团上的一些奇闻轶事,谁谁被黑了,谁谁马失前蹄了,谁又被客人或者全陪骚扰了……五花八门,只要无伤大碍的事,早都在你到办公室前被议论了一圈了。</p>
真要被投诉要赔钱了,这时大家反而不聊,落井下石不好,该谁处理谁出面就好。</p>
尤其是新人,老的始终会有些腻了,新鲜血液才真能刺激她们的神经,出糗了,被投诉了,跑单了,无不可以取笑你一番。其实这些都是很善意的,经他们之口说了,心里反而放下了,况且她们会给你好的建议,叫你怎么样才能避免再次出现类似情况。</p>
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“法餐好吃吧,帅晓东。耶嘿,厉害啊,刚第一个团就把客人搞得服服帖帖,法餐都请上了。”负责订房的燕姐说,我不知道这是表扬还是指责,但我知道这消息就是前天碰到的那几个师兄师姐带回来的。</p>
真是旅游圈里无秘密。</p>
因为是新人,还不了解这里的公司文化,从字面上我无法判断她们对这事定性是怎样的,所以不好接话。</p>
“过来,帅晓东,来给杨姐看看。看你都有多帅。”财务杨姐冲我叫:“过来呀,杨姐对你没兴趣,不是要报账吗?过来教你填表。”</p>
我这才醒悟过来,虽然已经有过与季婕的亲密行为,算起来我也是过来人了,但这心智还一时半会转变不过来,仍然保持在童身阶段,害怕与女人有太近的接触。我不太自然地走到杨姐的办公桌旁听她教我填报账单。</p>
“这五千多的签单怎么回事?精品店这个。”杨姐一眼看出账单计划外的部分。</p>
这个团算是极为简单的团,没有安排用餐,也没有需要收费的景点,一张酒店发票的消费清单,一张车队用车签单。</p>
“客人买衣服的。”我现在才发现这个问题,季婕为什么要把账单挂到房间,买衣服完全可以现场支付掉的。那么账单就没那么复杂了。这事后来我才想到,季婕这是故意而为之的,目的是显示她的存在。在宣示什么。</p>
“组团社没有授权可以签这么大的单呢,这也不问问公司?”杨姐脸色严肃起来。</p>
客人行程外的额外签单,一定数目内地接社大多是同意签单的,由带团导游代付,行程结束后与组团社一并结账。</p>
优质客户可以任意签,但今天在组团社没有授权的情况签这么大的单,地接社是需要承担一定风险的。</p>
万一客人回到组团社后不认账,跑单和扯皮的事情就出来了,即使后面收到钱,我这也是程序错误。</p>
像这种情况,正确的处理方式是我反馈回旅行社,由计调与对方组团社确认,得到授权,否则则必须在客人离开酒店前让其自行处理好,现付或者让其通知组团社授权。</p>
这点我是知道的,道理很明白,涉及到钱的事情必须搞清楚,不给公司搞麻烦,不给自己造成损失,一旦收不到钱,因为导游带团程序错误的,导游自身负责损失。</p>
只是当时因为是买给我的,我哪好意思去问这些。</p>
“看组团社给不给结账,如果不结就算我头上吧。”虽然单子有点大。但我没有选择。</p>
对我来说,这个时候要赔着五千多,我得要找人借钱才行,这是有点肉疼的,但我一定不会问季婕这个事的,这和讨要礼物的孩子没区别,没皮没脸的。</p>
“你这孩子,刚想表扬你的,意见签的很好,客人还特意表扬你服务周到,你这回搞下这单。”杨姐是真的批评我了。</p>
“陈总,北京曼婕旅行社有个酒店签单,没拿到授权。”杨姐只是管财务,很少直接面对组团社,有事情由计调经理与对方对接,或者交给老总定夺。</p>
“曼婕的没事,他们的客户不会赖皮的,不过叫导游以后还是按程序来。”陈总从他的总经理办公室里传出一句话,让我心里有了点底。</p>
凡事有例外,对于从未赖账从未拖款的客户,又知道对方客户的性质属于消费全包类的,基本可以算是达成默契,偶尔忘记提前授权也都没风险的。</p>
“我和曼婕的计调确认一下吧。帅晓东别担心,陈总说没事就没事。不过以后还是记住这个程序,别给自己惹麻烦。”燕姐是管房的,酒店内出的单子她出面最为合适。</p>
我被说的有点不好意思,第一次出团就给别人增加工作量,我的态度一定是显得过于惶恐了,然后她们就不忍心了,后来和这群女人吃饭时,她们告诉我,当时看见我那么自责,也不为自己争辩,都不好意思再说我了,怕我心里受不了。</p>