15树立边界意识,是你最佳的防卫手段
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职场舒服感这一概念风靡格子间。所谓职场舒服感,就是在工作中能够身心舒畅,有明晰的边界意识,不因外界因素影响自己的工作效率和心情,也不让任何人随意干扰自己的安排。</p>
你知道职场上最缺乏舒服感的是什么人吗?答案是“好人”。所谓好人,就是好利用的人,这种人即使累得快死了,可只要有人发出请求,还是会应承下来。</p>
人在职场走,难免会遇到缺乏边界意识的人向自己提出不合理要求,还有人无视职场规则一味越权,让你的职场舒服感大打折扣,也让你疲于奔命,时间也被割裂得乱七八糟。面对这类事情,心肠比较软的OL,首先要放平心态,然后机巧地处理,让职场中的你在身心愉悦中不断精进和提高。</p>
对同事的不合理请求说不</p>
办公室里的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,帮助同事是非常必要的,这样做也会给自己带来益处,比如良好的人际关系和高效的工作。但也有一些人,会提出一些不合理的要求,比如,让你借她大额款项、让你替她加班……这个时候,你要有技巧地拒绝,既不伤害彼此的感情,也能得到对方的谅解,同时也让自己省去一些不必要的麻烦。</p>
快下班的时候,丁佩又接到阿美的电话,不用问,肯定又是让自己替她写策划方案。阿美是丁佩在公司最好的朋友,阿美已经不是第一次求助丁佩了,她下了班就忙着去约会,常常把做不完的工作推给丁佩,好像丁佩没什么私生活。每次丁佩都想拒绝,可是听到阿美一句一个“亲爱的”,那种能把人融化的热情,让她实在不知怎么开口说“不”。</p>
面对这种情境,一些女人也许会直接拒绝,很可能会伤及同事情谊,甚至会得罪同事,这并不是一个好的选择。那么,怎么样才能合理拒绝同事呢?</p>
第一,应当认真倾听对方的情况,然后说“不”。倾听能让对方先有被尊重、被接纳的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也能避免伤害对方。第二,在说“不”的时候要委婉。第三,在表示拒绝的时候,要从对方的利益出发来说明自己爱莫能助的理由。第四,在拒绝之后,对对方的情况表示关心,最好能提出一些建议。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求,若能化被动为主动地关心对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。</p>
聪明出色的OL明白,拒绝是一门艺术,它最核心的原则就是无论用什么样的方法,一定要让对方感受到你的真诚和善意,从而取得理解和共识。</p>
上权下越不可行</p>
如果发生上权下越的现象,下属就会产生权力感缺失,会对上级产生逆反情绪,下属们的工作积极性和工作效率都会受到消极影响。如果你遇到了这样的领导,该怎样说不呢?</p>
有些女老板属于楚霸王类型,对公司很多部门的事情都会加以“干涉”,全然不顾下属们的感受,其实这是内心安全度不够高,不够自信的表现。Ann的老板白手起家,控制欲特别强。作为公司最重要的部门,Ann所在的市场部自然免不了经常受到她的直接“关照”。特别是在制定市场战略时,老板必定参与讨论,凭着她的直觉,对大家辛苦做出来的市场调查报告指手画脚。对于这样的上司,要充分了解她的性格、行事作风、价值观,甚至是思维和语言方式,不要硬碰硬,要学会以退为进,以柔克刚。</p>
还有一类被称为诸葛亮型的女领导,她们通常都很自信挑剔,因为不相信别人,所以凡事亲历亲为。张娜的领导就是这样一个人,她心细如发,平时到外面吃饭,连红酒杯都要检查一下有没有水渍,更不用说做项目了。偏偏张娜所在的策划部都是一群80后,能力和经验都不能和领导相比,所以一有活动,领导就奔波在第一线,事必躬亲,大家私下里都叫她女诸葛。对于这类领导,不要急着说不,应该学着适应她的管理方式。她注重细节,那你只有把细节做到无可挑剔才是应对之法,时间一长她自然就会放心的。</p>
另一类就是怀旧型的女上司,她们因为工作惯性,会一直坚持以前的工作方法,对职能外的事情还经常指指点点。Janet的上司升职了,Janet接替了她的位置。虽然上司的能力很强,也许做中层的时间太久,她的思维似乎还停留在以前的位置上,而Janet的管理模式又和她大不一样,她经常对Janet职能范围里的事指手画脚。遇到这类上司,不适合直接说不,给她时间就好了,让她适应更高的位置和工作方法。但也要适时听取她的意见,在你的管理习惯中加入一部分她的想法。</p>
同级越权不可为</p>
如果发生“同级越权”的现象,个人的领地无端被他人侵占,就会引发团队成员之间的不和谐。这对公司和个人的发展来说,都是不可为的行为。</p>
李露所在的公司有个中层,一天到晚喊忙,还经常喜欢对李露他们市场部的事“加以指导”,但是由于不在点子上,效果并不好,结果她反倒向老板打他们的小报告,说他们能力差。到了年终总结,也没见她有什么特别的业绩,老板却认为她有苦劳,踩界行为是对公司忠心的表现,导致李露所在的部门连吃了几次哑巴亏。对这样无事忙型的同事,首先要自我反省,是不是在和她的配合上面有问题,找出效果不好的原因;其次就是和老板充分沟通,让老板了解你们部门的实际水平,用事实戳破她的谗言。</p>
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还有一种同级越权更让人懊恼,这种人做事不怎么样,手却伸得老长,总是将别部门的人随意调度,让人憎恨之极。</p>
刘欣所在的公司有3个项目组,田蕾负责的那一组经常借用刘欣他们组的人、占用他们的资源,让刘欣叫苦不迭。其实田蕾他们组的工作量并不大,但只要一有事,就会在全公司上下动员,大张旗鼓。刘欣的部门有时已经很忙了,但每次田蕾都搬出老板、客户来压他们。对这样争权夺利型的同事,不妨向公司建议,部门之间借用人力、资源,要按照市场价付酬。另外,还可以高调做事,让老板知道你的工作量也不少。</p>
下越上权要不得</p>
如果发生下越上权的现象,上级的威信和地位将会受到挑战,会引发团队领导层对下属的戒备与敌视。很明显,这种行为是非常危险的。</p>
每个公司都会有几个恃才傲物的人,经常会做出越权的事情来。Heidi所在的广告部也有一个“鲇鱼型”的设计师,她自恃有才,对于其他同事的作品和创意总是嗤之以鼻。公司规定对客户只能有一个口子,而她经常会跳过作为主管的Heidi,和客户以及公司创意总监单线联系。对这样的人,要多加约束,不可贸然交付她最重要的工作。在交付工作时,最好事先叮嘱:“请随时向领导请示,千万不可独断专行!”并在工作的过程中随时保持紧密联系。</p>
还有一种爱下越上权的人,也让人恨得牙痒痒。这种人要么和领导沾亲带故,要么是靠裙带关系进来的,自忖有靠山,常常忽略了自己的职责范围,忘记了自己的身份,对别人的工作随意挑刺,随意下越上权。</p>
Gigi是一家杂志社的项目负责人,她下面有一个很难管理的刺头。此人是公司领导的亲戚,只要碰到自己不满意的事,就会向领导打小报告,所以大家都对她敬而远之。在工作中,也是“以前如何如何”,完全不管现在是什么情况,让大家感到很郁闷。对于这类人,要明确她的职责范围,警告她注意边界,不要僭越。还要委婉地和领导提出你的困难处境,获得老板的充分授权,在极端情况下可以自主处分这种人。</p>
有些个性比较强的职场新鲜人,也会有越权行为。他们大多干劲十足、热情满满,甚至有些自以为是,常常会在不经意中做出越权的事情来。一旦有越权苗头,你要懂得技巧地扼杀掉。</p>
Lucy手下有一个刚毕业的大学生,很能干,工作也很有主动性。有几次Lucy不在办公室,客户打电话来要她处理一些索赔事宜,但这个大学生没有向Lucy汇报就擅自处理了。一开始Lucy想她是在补位,也没出什么纰漏,客户对她的表现也挺满意就算了。但是后来,她表现得越来越主动了,Lucy觉得还是应该采取一点行动。对这样牛犊型的人应该先表扬后批评,先肯定她的补位行为,然后指出其越权的危害,以越权的具体事实帮助其分析研究,找出不越权而把事情完成的办法。</p>
以上林林总总的职场际遇,对职场舒服感的威胁有轻有重,如何变重为轻,化轻为无,考验的不仅是你的能力,还有智慧。学会说不,是让你在职场获得舒服感的最佳技巧。</p>